Деловые письма

сопроводительное письмо, деловая переписка

Древнее искусство интриги в письмах

Сопроводительное письмо — первое впечатление о вас.
Сопроводительное письмо является вторичным, вспомогательным документом к высылаемому резюме.
Если Вы направляете свое резюме в иностранную компанию с громким мировым именем, то требования к составлению сопроводительного достаточно высоки. Документ должен быть оформлен на отдельном листе; все реквизиты, к которым, в частности, относятся заголовок, дата составления, наименование и адрес получателя, подпись – проставлены в соответствии с правилами оформления деловых писем. Если информация направляется по электронной почте, то сопроводительное письмо, как и красиво оформленное резюме, следует приложить в формате Word.
Резюме, направляемое по E-mail в менее пафосные компании, может сопровождать корректный текст в самом теле письма, без вынесения его на отдельный лист. Подпись и контактная информация обязательны. Укажите контактный телефон, по которому с вами можно беспрепятственно связаться (предпочтительно мобильный).
Краткий вариант сопроводительного письма имеет следующую структуру: приветствие, указание желаемой должности (вакантной позиции), источника информации о вакансии и готовности подъехать на собеседование (на все — 2—4 предложения).

Примеры сопроводительных писем:

Пример 1.

Уважаемая Татьяна,
высылаю свое резюме на вакансию "секретарь-референт в коммерческий банк", опубликованную в журнале "Exclusive Personnel". Буду рада получить приглашение на собеседование.
С уважением, Петрова Наталья 8(903)222-22-22

Пример 2.

Добрый день, Татьяна.
В прикрепленных файлах мое резюме на русском и английском языках. Претендую на вакансию финансового аналитика. Источник информации о вакансии - www.zarplata.ru Готова предоставить любую дополнительную информацию, необходимую для рассмотрения моей кандидатуры.
С уважением, Петрова Наталья 8(903)222-22-22
Возможен также следующий вариант сопроводительного письма, если вы отправляете резюме в кадровое агентство не на определенную позицию, а "на всякий случай".

Пример 3.

Добрый день, Татьяна!
Направляю Вам на рассмотрение свое резюме. Уверена, что могла бы быть полезна крупной торговой компании в сфере экономики и финансов.
Немного о себе: квалифицирована, активна, мобильна, уравновешена и стрессоустойчива.
В настоящее время рассматриваю варианты нового места работы.
Готова рассматривать вакансии: финансового директора; начальника департамента экономики, финансов, управленческой отчетности, бюджетирования, экономического (финансового, инвестиционного) анализа.
Надеюсь, что мое резюме Вас заинтересует.
Заранее благодарна.
С уважением,
Петрова Наталья Сергеевна
тел. 8(903)222-22-22
Расширенная версия сопроводительного письма имеет ту же структуру, однако информация представляется более полной и аргументирующей, ведь работодатель, проводя конкурсный отбор, должен принять решение в пользу ее подателя.
1. Название должности (возможно — двух смежных или схожих должностей), на которые высылается резюме; желательно также указание, из какого источника вы узнали о вакантной позиции (позициях); предложение своей кандидатуры.

Пример 4.

Ознакомившись с информацией на Вашем сайте, я узнал, что Ваша компания открыла вакансии в сфере санитарного контроля мясомолочного сырья. В этой связи хочу предложить свою кандидатуру для рассмотрения на позицию, связанную с осуществлением функции контроля качества, санитарно-ветеринарного контроля сырья и готовой продукции. Я полагаю, что мой опыт работы может быть востребован как на позиции эксперта по закупкам мясомолочного сырья, так и на позиции руководителя службы санитарного контроля.
2. Очень краткий, но точный и содержательный конспект резюме, имеющий своей целью обосновать соответствие ваших профессиональных и личностных качеств той должности, на которую вы претендуете.
3. Вашу готовность к работе, отдаче, и профессиональному росту в сфере указанного в вакансии направления, а лучше — в стенах именно данной компании.

Пример 5.

В течение последних лет я осуществляю успешную деятельность по выбранному направлению в составе государственных ветеринарных и таможенных контролирующих органов, имею наработанные связи и опыт сотрудничества как с крупнейшими российскими предприятиями пищевой отрасли, так и с ведущими зарубежными поставщиками. Прилагаемое резюме даст представление о моем профессиональном опыте, квалификации и потенциальных возможностях.

Пример 6.

Весь опыт моей трудовой деятельности, профессиональные знания и навыки, а также ожидания дальнейшего продвижения лежат в области активных прямых продаж и работы с клиентами (как на исполнительском, так и на административном уровне). На данный момент в своем активе я имею более чем 5-летний опыт работы в продажах на рынке В2В в производственной области, а также опыт руководства в данном направлении в течении последнего года работы. На последнем месте работы я, в должности руководителя подразделения продаж, лично отвечал за деятельность и результаты службы продаж в сфере В2В (медицинское и косметологическое оборудование).
4. Готовность к личному интервью в компании, в ходе которого вы более полно изложите информацию о себе.
5. Контактную информацию.

Пример 7.

С удовольствием приму предложение встретиться и рассказать несколько больше о своем опыте работы и возможном потенциале. Вы можете связаться со мной по телефону … либо электронной почте …
С уважением, …

Пример 8.

В случае Вашей заинтересованности, буду рад в рамках собеседования ответить на все интересующие Вас вопросы. Связаться со можно по тел. Заранее благодарю Вас за внимание и уделенное моей кандидатуре время.
С уважением, …
Сопроводительное письмо не может быть универсальным для всех интересующих вас вакансий. В связи с тем, что адресатом письма являются разные организации, текст сопроводительного письма (как и графа ЦЕЛЬ в резюме), в соответствии с вакансией, на которую претендует соискатель, должен немного видоизменяться.

В сопроводительном письме речь всегда идет о конкретной вакансии в конкретной компании


Категории: деловой этикет сопроводительное письмо

'Деловые письма' on video